３月１日にリクナビやマイナビなどの新卒採用のマスサイトが一斉にOpenしました。学生も３月１日から就活モードが一段と加速します。企業の採用活動でも、学生の就職活動でも、「脱ナビ」なんて言葉が流行りましたが、HR総研の「2017年卒就職活動動向調査」によると、ナビサイトを使わない学生は１％。この数値から、まだまだ、就職活動を行う圧倒的大多数が、ナビを使っているというのが実情と言えます。

ナビサイトで３月から一斉に受付が開始されてるのが、会社説明会の情報です。学生も多くの説明会情報に触れ、興味のある、ない をどんどん取捨選択していきます。大手人気企業は、その社名だけで、学生が集まりますが、そうでない会社は、告知文を通して「この会社の説明会に行ってみよう」と思ってもらう必要があります。

今回は、学生に「この会社の説明会に行ってみよう」と思ってもらう説明会告知文作成のポイントについてまとめたいと思います。

■どんな学生に説明会に来てもらいたいか？（ターゲットの整理）

まず第一に整理するポイントは、ターゲットです。言い方を変えるとどんな学生を採用したいのか？ということになります。このターゲットがズレると告知文も全く別のものになります。どのような学生に説明会に来てもらいたいのかを、下の＜考えるヒント＞をもとに、整理してみて下さい。

＜考えるヒント＞

●来てもらいたい学生の属性は？（大学/学部/学科/部活/相性の良い所属コミュニティ　等）
●来てもらいたい学生の能力や志向性を言語化すると？
●内定者や活躍している若手社員はどのような人？
●中長期の会社の方向性から今、新卒で求める人材は？

■ターゲット学生に刺さる会社の強みは？

ほとんどの会社は、学生にとって「数多ある会社の中の１社」にしかすぎません。どの会社も変わりのない同じ会社に見えてしまってます。そこを打破していくのが【その会社ならではの強み】です。ターゲットの学生が刺さる会社の強みを洗い出し、告知文に含めていく必要があります。下の＜考えるヒント＞をもとに、会社の独自の強みについて整理してみて下さい。

＜考えるヒント＞

●ターゲットに刺さりそうな、自社らしく、他社が言いづらい強みは？
●その強みについて、ターゲットの学生が興味をもちそうな短い言葉でまとめると？

■ターゲット学生に刺さる説明会の魅力は？

説明会ハイシーズン、学生は何社もの会社説明会をはしごしています。そのような忙しい学生にも「この会社説明会は行く価値がありそう」と思ってもらう必要があります。そのためには、ターゲット学生に刺さる説明会の魅力を告知文で表現する必要があります。こちらも下の＜考えるヒント＞をもとに、会社の独自の強みについて整理してみて下さい。

＜考えるヒント＞

●自社の説明会に参加するターゲット学生のメリットは？
●ターゲットの学生から「他社の説明会と同じ」と思われない点は？
●自社の会社説明会の魅力証明できるものは何か？

■あとは、共有→レビューの繰り返し

上記の要素が整理できたら、告知文を実際に書いて、採用チームのメンバー、内定者など、多くの人に見てもらい、レビューをもらいます。ただ、注意点があります。レビューをもらう人にとって、というより、あくまでもターゲットにとって刺さるかどうかという視点で、レビューしてもらうことが重要です。

いかがだったでしょうか。参考になる点があれば幸いです。

投稿【新卒採用】学生に刺さり、ターゲット集客に効く説明会告知文作成のポイントは採用コンサルティングのジャンプ株式会社の最初に登場しました。

●学生への対応

会社説明会を開催する上でひとつめのポイントは学生への対応によって与える印象です。企業側が学生に会う際にそうであるように、学生にとっても直接接した社員の対応から受ける印象は、その会社に対する印象を大きく左右します。
特に近年は売り手市場があるがゆえに、学生は多くの会社説明会に参加し、企業を選別する厳しい目を持ち合わせています。自分への対応でだけではなく、他の学生への対応、社員同士の会話ややりとりなど細かいところを見ていることを忘れてはいけません。
あくまでも学生を顧客として捉える＜マーケティング視点＞を持って接することが、会社説明会を開催する上でも、学生に好印象を与え、志望動機を高めさせることができる重要なポイントとなります。

●プログラム構成

説明会のプログラムは何を目的に行うのかということを明確にした上で、その目的を果たせるような効果的な手法や工夫を取り入れ、内容をよく吟味したプログラムを構成することが重要です。
意図を明確にしてプログラムを構成した上で、『学生を飽きさせない』内容にすることが大切です。学生を飽きさせないことによって、自社の魅力や強み、仕事の醍醐味などを理解させることができるのです。
会社説明会のプログラム構成においては、＜いかに参加感を与えるか＞が重要なポイントと言えます。

●プログラムコンテンツ（内容）

会社説明会の内容はいろいろありますが、どのような内容にするにしても最も重要なポイントは、学生にその会社に入社して＜働く姿をリアリティを持ってイメージさせることができる内容＞であるかどうか、ということです。
学生に好評価を得ているのは、具体的に自社の理念やビジョンが語られている、細かな仕事の内容を体感・理解できた説明会です。そのためによく使う手法として、先輩社員と語る機会を設ける企業も多いですが、そこで気をつけなければならないのは人選です。説明会がどんな良い仕立て、リアリティを持った内容であっても、語る先輩社員が学生にマイナスの印象を与える言動をとっては全く意味がありません。会社説明会で語る先輩はモチベーションが高く、自社が理想とする優秀な人材をアサインする必要があります。そして、できればその先輩社員の方にも学生の接し方を事前にトレーニングしておくとよりいいでしょう。

まとめると、①マーケティング視点を持った学生への対応 ②参加感が得られる構成　③働く姿をリアリティを持ってイメージさせる内容といった点が学生の志望度をあげる会社説明会を設計するポイントです。説明会から選考への移行率が低いといった場合には、上記3点のポイントを意識してブラッシュアップしてみてはいかがでしょうか。

投稿【新卒採用】学生の志望度をあげる会社説明会設計３つのポイントは採用コンサルティングのジャンプ株式会社の最初に登場しました。

採用広報解禁が3月、採用【選考】活動解禁が6月となり、昨年と比較して、実質的な会社説明会期間が3ヶ月短くなった今年の採用活動。

学生は短期間にたくさんの会社説明会に参加することになります。毎日のように新しい会社との出会いがあり、どんどん情報が更新されていきます。そんな中、自社の説明会に参加した学生から「他の多くの会社説明会と同じだった」という印象を持たれてしまうと・・・。恐らく『すぐに忘れられてしまう会社の1つ』となってしまいます。

今年はより一層、会社説明会を通して「この会社、なんか違う！」と学生に思ってもらうことが大切になります。もちろん、最も大切なポイントは「説明会のプログラム」です。ですが、プログラムが始まる前のちょっとした工夫でも「この会社、なんか違う！」と思ってもらうことが可能です。
今日は、私がクライアントさまご支援の現場でも実践している、学生満足度を向上させる会社説明会開始前の【ちょっとした工夫】をお伝えします。

■「他の会社とちょっと違う」を創りだす鍵は説明会前

自社の説明会を思い出してみて下さい。「学生が前のスクリーン方面を向き、沈黙しながら開始時間まで待つ」こんな状況ではありませんか？もし、多くの会社でありがちなこのような状態であれば、改善の余地があります。説明会開始前に、参加学生同士の会話が進み、会場全体としても賑やかな状態を醸成できるだけで、学生は「なんかこの説明会雰囲気いいなぁ、居心地いいなぁ」という意識を持ってもらえます。

そのためには、まず会場レイアウトをグループ（島）形式にすることをオススメします。机２つか3つをくっつけて周りに椅子を配置する形式になります。同じグループメンバーの学生同士、顔を見ながら会話ができる状態にします。

また、島になっている机には、飲み物や手軽に食べられるお菓子などを用意しておきます。飲み物は、グループで1本2リットルのペットボトルと紙コップがおすすめです。大きなペットボトルにすると、グループメンバーの紙コップに飲み物をくみあう際にコミュニケーションが生まれやすくなります。
そして、前の投影スライドには、以下のようなスライドを投影します。

漠然と「自己紹介してお待ち下さい」だけでは、大学と名前を伝え終わった瞬間、しーん・・・なんてことも多々あります。ただ、このように、自分や他人のパーソナルな一面が垣間見れるようなテーマがあると、初対面でも親近感を覚え、グループメンバーで盛り上がりやすくなります。

その際、会場に流すＢＧＭの大きさは少し大きめに設定するのがおすすめです。そうすることで、学生は少し大きめの声で話したり、身を前に乗り出して話したりするので、より盛り上っている雰囲気を醸成できます。

■工夫の積み重ねが内定承諾を生む

いかがだったでしょうか？ このようなちょっとした工夫だけでも他の多くの会社説明会の雰囲気とは一線を画したものとなり、学生に与える印象が変わってきます。今回は、【説明会前】だけにスポットを当てましたが、説明会進行中、説明会後、面接前、面接中、面接後・・・などなど、学生接点の場でできうる工夫はたくさんあります。自社なりの工夫がつまった学生とのコミュニケーションの積み上げが、志望度の向上、さらには最終的な内定承諾につながると思っています。

是非是非、自社なりの「他社とはちょっと違う」を創りだす工夫を考えてみて下さい。

投稿新卒採用の会社説明会で「他の会社と違う！」と思ってもらうための工夫は採用コンサルティングのジャンプ株式会社の最初に登場しました。